Functie

Ben jij op zoek naar een fijne, boeiende job en wil je terechtkomen in een jong, gemotiveerd en dynamisch team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen?

Ik zoek een bijzonder profiel om ons team te versterken een creatieve duizendpoot die een uitdaging ziet in een job als secretariaatsmedewerker op onze school

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Aanbod

Als secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor een vlotte, correcte en klantvriendelijke administratie. Je bent het aanspreekpunt voor leerkrachten en ouders, je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur en het beleidsteam

Als secretariaatsmedewerker

verzorg je de (fonische) permanentie van het secretariaat en beheer je de mailbox. heb je geen schrik om de handen uit de mouwen te steken. Bij de organisatie van een feest zorg je mee voor een vlot verloop. zorg je voor de accurate en foutloze verwerking en opvolging van tal van administratieve gegevens. ken je het reilen en het zeilen van de school. werk je samen met andere diensten van de scholengroep om de werking van de school te optimaliseren. werk je heel nauw samen met de directeur. Je rapporteert aan de directeur of het beleidsteam Solliciteren

Janssen Tine
/